2014年10月11日，第十一届“光博会”论坛承办单位光谷光电产业联盟、光谷光电中小企业产业协会与各分论坛承办单位就推进“光博会”论坛工作，召开阶段性工作汇报会议，武汉东湖高新管委会领导现场指导了“光博会”推进相关工作。光谷光电信息产业联盟、光谷光电中小企业产业协会协同中国光谷激光行业协会、中国武汉增材制造技术（3D打印）国际论坛承办单位武汉滨湖机电技术产业有限公司、尚格会展股份有限公司，光通信核心技术展望及其产业发展趋势研讨会承办单位湖北省中科会展有限公司等15个分论坛承办单位代表参加会议。
大会主要围绕“光博会”相关工作进展，就三个问题展开阶段性工作汇报：一是关于各分论坛参会演讲专家的邀请；二是各论坛前期宣传工作的推进；三是论坛活动经费开销情况预算，由各论坛完善方案并上交东湖高新管委会。光谷光电信息产业联盟、光谷光电中小企业产业协会与各分论坛承办单位就这些阶段性的问题展开讨论，并落实工作计划，为11月即将到来的“光博会”全面铺开就绪工作。
第十一届中国光谷国际光电子博览会暨论坛，将于2014年11月6日至8日，在武汉国际博览中心举办，此届“光博会”论坛由光谷光电信息产业联盟、光谷光电中小企业产业协会承办。“光博会” 秉持着“聚全球资源、做世界光谷”的核心思想，致力于打造湖北武汉乃至全球光电行业交流的顶尖平台，届时将有海内外300余企业参会。
会议最后，光谷光电信息产业联盟、光谷光电中小企业产业协会与各分论坛承办单位就下一阶段的工作进展进行了规划，各论坛纷纷建言献策，确定工作实施的方案，确保每个环节都做到尽善尽美，努力推进“光博会”的工作进程。