组织结构图
部门职责
一、会员（代表）大会
1、制定和修改联盟章程；
2、制定会员大会选举办法，选举和罢免理事；
3、听取和审议理事会的工作报告、财务报告和其他专项报告；
4、决定本会的解散、合并和终止等事宜；
5、决定其它重大事项。
二、理事会
1、执行会员（代表）大会的决议；
2、选举和罢免主席、副主席；
3、筹备召开会员（代表）大会；
4、向会员（代表）大会报告工作和财务状况；
5、确立会员吸纳（除名）的规范；
6、制定设立办事机构、分支机构、代表机构等的标准；
7、审定内部管理制度；
8、决定其它重大事项。
三、顾问团
（一）创会主席
1、负责联盟成立前期的倡议、筹备以及组建过程中的监督；
2、组建创立联盟筹备委员会；
3、负责联盟的启动大会，筹备大会，成立大会及相关例会；
4、创会时期，负责组织制定联盟的发展规划；
5、负责联盟章程，组织架构等相关文档的起草；
6、以热忱付出帮助联盟取得进一步发展、扩大联盟组织规模和影响力；
7、与政府及相关部门进行对接并取得支持。
（二）荣誉主席
1、为联盟的发展发挥其社会影响力；
2、根据自身的名望和经历，对联盟的整体发展提供专业服务及相对应的指导意见；
3、根据本产业的技术发展趋势规划联盟的技术发展方向。
（三）专家顾问
1、为理事会的决策提供咨询、意见建议；
2、根据本产业的技术发展趋势为联盟的技术发展方向提出项目计划意见；
3、对联盟提出的大型项目的立项、论证、评审、监督、检查、验收等环节提出建议、咨询意见；
4、对产业中的热点、敏感问题进行探讨、研究，提供相关解决意见。
四、主席
1、督察联盟各项重大工作执行情况；
2、召集和主持理事会；
3、检查会员（代表）大会、理事会决议的落实情况；
4、代表本联盟签署有关重要文件；
5、提名专家顾问、理事、秘书长人选；
6、主席每届任期4年，任期不超过两届。
五、理事
（一）资深理事
1、为联盟的发展发挥其社会影响力；
2、对联盟的整体发展提供专业服务及相对应的指导意见；
3、协助联盟主席处理一些对外事务。
（二）理事
1、积极执行会员代表大会、理事会各项决议；
2、为联盟的发展出谋划策，提供专业指导意见；
3、按联盟要求组织各会员参加会员代表大会。
（三）执行理事
1、协助联盟主席执行理事会的决议案；
2、协助联盟主席处理理事会的重要会务。
（四）财务理事
1、联盟所有收入由财务理事统一管理；
2、整理并核对联盟的各项财务报表及各类票据；
3、管理联盟的各项日常经费的支出，及各项活动的经费报销；
4、定期向主席及理事会成员汇报联盟经费支出情况，并做财务总结。
（五）监理理事
1、监察理事会处理会员代表大会决议案及执行状况；
2、监察理事会会务、业务及财务报告；
3、审核年度预决算；
4、其他依职权应监察事项。
六、秘书长
1、每年向理事会或会员（代表）大会做年度工作报告、财务报告及其它专项报告，并提出次年工作规划；
2、负责主持联盟全面工作，主持联盟各机构开展日常工作，组织各机构实施年度工作计划并督促完成；
3、研究提出各时期的专题调查项目，领导各职能部门做好巡视和调研工作；
4、负责理事会的组织工作，协调落实会员（代表）大会及理事会的各项决议；
5、审核联盟各机构制发的重要文件和材料；
6、协助主席或在主席的授权下代表主席处理突发事件和重大问题；
7、组织、协调联盟重要公务活动；
8、按照联盟章程的规定决定会员的吸纳或除名；
9、决定办事机构、分支机构、代表机构和经济实体的设立并协调其开展工作，提名副秘书长以及上述机构主要负责人，决定上述机构专职工作人员的聘用；
10、处理其它日常事务。
七、职能部门
（一）秘书处
1、传达主席领导的工作思想和活动方针，整理和发布联盟内部工作动态；
2、协助秘书长工作，担负联盟对内、对外的沟通与联系；
3、筹备安排并支持和跟进联盟组织所有的落地活动信息；
4、宣达联盟理念，扩大联盟规模及影响力。
（二）会员服务组
1、负责审理联盟外单位或个人加入联盟的申请，对其资格进行审查，审查通过后报秘书长批准；
2、负责联盟会员退出的审理及联盟会员的清理意见报秘书长批准；
3、负责联盟会员资料的管理和更新；
4、时常用电讯、访谈等方式与会员进行联系，为业界创造良好的经营环境，将行业的共同心愿及建议等形成报告上报秘书长；
5、与各会员保持密切沟通，向会员推广联盟活动，组织各会员参加各种活动；
6、负责全体会员注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等；
7、完成领导临时交办的其它工作。
（三）档案管理组
1、认真贯彻联盟领导关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；
2、按照档案管理规范，对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理；
3、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；
4、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管及建档和销毁工作。
（四）信息管理组
1、构建技术咨询网络、建立相关专业单位专家库，与会员单位建立需求沟通渠道，为会员单位提供技术咨询平台；
2、掌握和了解各会员单位的资源情况，提供信息交流服务；
3、积极做好信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
（五）媒体公关组
1、做好上级有关文件精神的宣传；
2、担负联盟整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对联盟的各项工作与活动进行作及时的报道；
3、扩大会员知名度；
4、建立并扩大与媒体之关系。
5、宣达联盟理念，扩大联盟规模及影响力。
（六）行政管理组
1、负责做好会员（代表）大会、理事会会议的各项准备工作，拟订会议议程，
2、检查并推动会员代表大会、理事会的决议；
3、贯彻秘书长指示，做好上下联络沟通工作，及时向秘书长反映情况和反馈信息；
4、掌握本联盟的发展状况，负责组织实施联盟的工作计划，指导、协调各部门的工作；
5、负责本联盟日常行政、文件管理及联盟各机构综合协调工作；
6、负责联盟人事工作归口管理，负责联盟党建、联盟文化建设、后勤、资产等管理工作；
7、负责制定并监督执行联盟的行规行约；
8、负责办理联盟年检工作及其他证书的换发工作；
9、完成联盟临时交代的其它任务。
八、功能部门
（一）产业调查组
1、了解光电信息产业国内外市场动态，掌握原料、产品、质量的市场需求和动态，分析市场发展趋势；
2、负责成立专门的针对光电信息相关产业的调查团队针对具体的企业实地考察，了解会员单位的生产经营情况，收集、分析、发布行业信息；
3、接受政府有关部门委托，进行行业统计与抽样调查，为政府宏观决策提供参考依据；
4、通过联盟的峰会，论坛，沙龙等活动，收集整理会员的相关信息和需求，特别是针对行业产业发展的政策方面的意见；
5、通过联盟内资深的领导和专家的渠道向国家相关部门建议献策，统一产业发展思想，为产业的快速发展做贡献；
6、收集国内外光电信息产业经济信息，建立各类信息档案，为会员单位提供企业诊断服务；
7、逐步建立起光电信息产业的预警机制，研究产业的发展趋势及国内市场动态，提出相关的应对措施；
8、研究行业自律，组织协商制定行规行约，搞好行业自主管理，并监督遵守。
（二）产品技术组
1、对光电子信息行业产品技术创新的现状及发展进行调查并提交总结性分析报告；
2、引导规范产品的技术规范，参与组织制订各项行业标准，从而促发技术创新和研发；
3、协助做好科技成果的推广，组织开展行业的科技信息、新产品开发的研讨及交流；
4、引导光电子产业制造产品基础设施的优化，从而带动光电子产业的高效发展；
5、负责国内外光电子产业专利发明的对接和互动，促进与国际标准的接轨；
6、举办相关的技术培训，为会员单位提供技术咨询服务；
7、协助技术升级和企业升级的相关资讯及分析调查；
8、组织行业科技项目的申报工作。
（三）活动策划组
1、负责联盟各种会议、大型会展等活动的可行性研究和策划方案的编写并报秘书长批准；
2、负责联盟批准的各种活动等的前期准备和实施准备，落实策划方案中关于招商、赞助、合作机构等前期具体工作，保证活动能如期进行；
3、负责活动中的组织、执行、协调和控制；
4、负责联盟活动的后期总结和收尾工作；
5、完成领导临时交办的其它工作。
（四）学习交流组
1、负责光电产业联盟相关行业内的论坛，沙龙等相关的行业资源交流活动；
2、负责根据前期调查主导相关培训学习工作，如行业专业技能培训，营销咨询等相关为企业定制的内训；
3、与专注于光电子人才发展需求的盛势通光电商学院及大专院校和其他商学院配合，课程的安排，学习内容的优化，学习效果的调查。作为光电子行业人才之养成的重要桥梁。
4、会员的相关服务；
5、宣达联盟理念，扩大联盟规模及联盟影响力。
（五）涉外工作组
1、负责组织联盟与外部组织的交流与合作，秘书处组织的对外交流与合作，联盟成员均有参加的权利和义务；
2、负责联盟与上级科技部门、其他政府部门及相关事业部门的协调工作；
3、负责联盟与行业其他相关联盟的常规性活动的组织协调工作；
4、负责联盟外部资料的收集、整理、编写等工作；
5、收集联盟会员提交的申报项目，经理事会、主席或秘书长批准同意后，负责向有关部门进行申报并跟踪落实；
6、负责配合联盟专业工作小组的有关工作，在行业内扩大本联盟的影响，积极发展会员；
7、向政府部门反映联盟成员的心愿呼声，提出行业劳动保护、环境保护的建议，争取政策支持；
8、完成联盟临时交代的其它任务。
